Последние тенденции в дизайне офисов отражают желание работодателей побудить работников создавать продуктивную среду для совместной работы, которую невозможно воспроизвести в домашнем офисе. В то время как компании подчеркивают преимущества возвращения в офис с точки зрения культуры и сотрудничества, некоторые работники не решаются отказаться от образа жизни, связанного с работой на дому. Тенденции в дизайне офисов 2025 года направлены на создание пространств, которые функционируют лучше, чем домашний офис, что позволяет работодателям привлекать и удерживать лучших специалистов для офисных и гибридных должностей.
Ниже представлены 11 тенденций в дизайне офисов на 2025 год и последующий период, согласно данным Рынок рабочих мест Lawrence Group Руководитель Шэрон Хендерсон, NCIDQ:
- 1. Бесплатные рабочие места заменяют закрепленные за ними места.
- 2. Безбумажные офисы приводят к меньшему объему хранения
- 3. Офисы делятся на зоны по задачам
- 4. Пространства правильного размера заменяют большие офисы
- 5. Гибридные помещения для гибридных работников
- 6. Умные здания снижают затраты на электроэнергию
- 7. Экологичные офисы занимают центральное место
- 8. Инклюзивный дизайн гарантирует, что каждый почувствует себя желанным гостем
- 9. Дизайн открывает возможности для физической активности
- 10. Биофильный дизайн позволяет проводить время на свежем воздухе
- 11. Офисная столовая теперь превратилась в рабочее кафе.
1. Бесплатные рабочие места заменяют закрепленные за ними места.
Бесплатные рабочие столы, также известные как горячие рабочие столы, не являются новой концепцией, но их популярность резко возросла после пандемии. В последние несколько лет многие работники делят свое время между офисом и домом. В результате традиционные офисы остались с ежедневным запасом выделенных, но незанятых столов. При бесплатном рабочем столе сотрудники делят один стол с коллегами или просто требуют открытое рабочее место, пока они находятся в офисе.
Эта тенденция характеризуется меньшим количеством рабочих мест, чем сотрудников. Это работает, потому что компания практически не ожидает, что все ее сотрудники будут находиться в офисе одновременно. Свободное рабочее место дает работникам больше гибкости в выборе того, где и как они работают, а работодателям позволяет сократить площадь офиса, никого не вытесняя.
2. Безбумажные офисы приводят к меньшему объему хранения
Безбумажные офисы помогают компаниям сократить свое присутствие на рынке недвижимости. Облачное цифровое хранилище стало новой и менее громоздкой альтернативой картотеке. Снижение зависимости от бумаги означает снижение потребности в канцелярских товарах и помещениях для их хранения.
Помещения для хранения, когда-то предназначенные для полок с копировальной бумагой и тонером, теперь могут быть перепрофилированы в более полезное пространство. Помещения с копировальными аппаратами и картотеки можно превратить в рабочие места, комнаты для небольших групп или тихие места для отдыха.
3. Офисы делятся на зоны по задачам
Ориентированный на конкретные задачи дизайн офиса включает в себя гибкие пространства, созданные для выполнения различных видов деятельности. Он сочетает в себе универсальность планировок открытой планировки со способностью частных офисов уменьшать количество отвлекающих факторов. Например, в офисе, основанном на задачах, могут быть определены зоны, свободные от отвлекающих факторов, зоны для совместной работы, места для отдыха и места для встреч. Работники могут максимизировать свою производительность, работая в среде, которая лучше всего подходит для выполнения задачи, которую они хотят выполнить.
4. Пространства правильного размера заменяют большие офисы
Предприятия уделяют особое внимание как экологической устойчивости, так и прибыли. Обе эти цели достигаются за счет эффективного использования пространства. Рабочие станции, помещения для совместной работы, конференц-залы и офисы имеют правильный размер, соответствующий культуре организации.
«Правильный размер» оценивает групповые и индивидуальные задачи, понимая, сколько людей используют пространство в любой момент времени и какие физические характеристики необходимы для выполнения каждой задачи. Затем компании смогут применить эти знания для проектирования пространств «правильного размера».
В некоторых случаях для этого требуется модульный подход. Передвижные стены и акустические перегородки могут быстро разделить открытое пространство на отдельные комнаты для совместной работы, концентрации внимания или взаимодействия. Офисы могут эффективно использовать свое пространство, адаптируя его по мере изменения потребностей и динамики команды.
5. Гибридные помещения для гибридных работников
В 2023 году почти две трети интеллектуальных работников сообщили, что работают вне офиса хотя бы раз в неделю. Поскольку гибридные графики становятся нормой, компаниям приходится адаптироваться.
«Комнаты Zoom» предлагают работникам возможность виртуально встречаться с клиентами и коллегами в более профессиональной среде, чем их домашний офис. Небольшой офис, оборудованный хорошим освещением и встроенной техникой, обеспечивает качественное видео для виртуальных встреч. Стратегически размещенная мебель в небольшом офисе обеспечивает эффективное использование пространства и идеальное расположение технологического оборудования. Фирменная задняя стена придает ощущение профессионализма и фирменного стиля, а раздвижные стеклянные двери уменьшают фоновый шум для тех, кто находится на совещании, и тех, кто работает за пределами офиса, одновременно уменьшая потенциальное чувство клаустрофобии в небольшом физическом офисе.
Упрощение выполнения работы на месте для гибридных сотрудников делает приход в офис продуктивным и приятным занятием, обеспечивая конфиденциальность и пространство для сосредоточения внимания, как в домашнем офисе.
6. Умные здания снижают затраты на электроэнергию
Интегрированные технологии могут значительно повысить энергоэффективность офиса. Когда помещения офиса не используются каждый день с 9:00 до 17:00, датчики присутствия экономят энергию, автоматически регулируя системы освещения, отопления и охлаждения.
Интегрированные технологии также способствуют беспрепятственному сотрудничеству с коллегами за пределами офиса. Быстрое подключение к Интернету и интегрированные аудиовизуальные системы помогают сделать виртуальные встречи столь же продуктивными, как и личные встречи.
Интеллектуальные системы технического обслуживания контролируют работу здания и могут предупредить руководство о возможностях профилактического обслуживания, гарантируя устранение любых проблем до того, как они приведут к катастрофе. Умные здания приносят прибыль за счет экономии энергии и профилактического обслуживания, а также способствуют сотрудничеству между местными и внешними командами.
7. Экологичные офисы занимают центральное место
Устойчивое развитие может оказать удивительно сильное влияние на способность компании привлекать и удерживать таланты. Отчет за 2023 год показал, что 90% офисных работников считают, что устойчивое рабочее место полезно как для людей, так и для планеты, а 34% считают экологичный офис «обязательным».
Практика устойчивого строительства стала более распространенной и доступной, чем когда-либо. К ним относятся использование натуральных, возобновляемых или переработанных строительных материалов, экономия энергии с помощью интеллектуальных устройств и стратегически продуманное пространство для максимального увеличения дневного света для всех сотрудников, а также создание станций для заправки воды, чтобы препятствовать использованию одноразовых пластиковых бутылок. Компании, которые хотят пойти еще дальше, выносят на парковку экологичный дизайн офисов. Они поощряют работников путешествовать экологично, предоставляя стойки для велосипедов, автобусы до общественного транспорта и зарядные станции для электромобилей.
Включение устойчивости в дизайн офиса снижает воздействие здания на окружающую среду и помогает создать положительный имидж бренда.
8. Инклюзивный дизайн гарантирует, что каждый почувствует себя желанным гостем
Среди корпоративного руководства наблюдается растущая тенденция осознания разнообразных потребностей рабочей силы. Компании работают над привлечением и удержанием талантов, демонстрируя свою приверженность обеспечению комфорта каждого сотрудника. Некоторые инклюзивные элементы дизайна, такие как комнаты для кормящих матерей и комнаты для кормления грудью ADA, требуются по закону. Растет интерес к включению дополнительных инклюзивных пространств, которые пока не требуются по закону, таких как гендерно-нейтральные ванные комнаты и тихие места для медитации или молитвы. Согласно исследованию McKinsey, организации, которые отдают приоритет инклюзивности, на 35% чаще достигают финансового успеха.
9. Дизайн открывает возможности для физической активности
Эргономичный дизайн офиса направлен на снижение травматизма на рабочем месте, который происходит с течением времени из-за сидячей работы и повторяющихся движений. В офисах, предназначенных для поощрения физической активности, сотрудники более здоровы и счастливы, а уровень прогулов ниже. Рабочие места, ориентированные на выполнение задач, могут включать в себя сочетание традиционных столов, диванов и мебели для отдыха, что позволяет работникам растягиваться и работать в разных позах. Другие активные элементы дизайна включают пешеходные дорожки, столы для беговой дорожки, кресла для мяча или велосипеда, а также столы с регулируемой высотой, которые позволяют работникам сидеть или стоять.
Поощрение физической активности и предоставление сотрудникам возможности не сидеть в одной и той же позе в течение всего дня снижает риск эргономических травм и пропущенных рабочих дней.
10. Биофильный дизайн позволяет проводить время на свежем воздухе
Биофильный дизайн — главная тенденция в дизайне офисов, особенно среди людей, которые проводят большую часть времени в помещении. В одном отчете говорится, что биофильный дизайн повышает производительность и креативность на целых 15%.
Биофильный дизайн переносит элементы природы внутрь. Примеры включают живые или сохранившиеся стены, зеленые крыши и отделку натуральными материалами, такими как дерево и пробка. Эти особенности создают ощущение спокойствия и благополучия, противодействуя негативным последствиям стресса.
Проектирование офисов с максимизацией естественного дневного света — это биофильный подход, который, как было доказано, снижает частоту утомления глаз и головных болей у сотрудников. Рабочие также сообщают, что чувствуют себя более бодрыми и в лучшем настроении, когда в их среду проникает естественный свет. Биофильный дизайн способствует продуктивности, творчеству и благополучию. Максимизация естественного света как часть дизайна офиса также может снизить потребление энергии за счет освещения.
11. Офисная столовая теперь превратилась в рабочее кафе.
В стремлении сделать офис более привлекательным местом для жизни некоторые организации стирают грань между работой и отдыхом. Рабочие кафе создают ощущение, что работа и отдых не исключают друг друга.
Кофейный киоск в стиле бариста в зоне регистрации создает теплое первое впечатление как у персонала, так и у посетителей. Он предлагает работникам место, где можно остановиться и пообщаться в течение дня. Бары — еще один популярный вариант питания на современном рабочем месте. От традиционных коктейльных и винных баров до безалкогольных коктейлей и фреш-баров — они предлагают непринужденное пространство для общения и сотрудничества. Сидения за кабинками, неформальные фермерские столы и места для отдыха в эклектичном рабочем кафе предоставляют возможности для неформальных рабочих бесед, а также для целенаправленной работы. Рабочие кафе и бары способствуют социальному взаимодействию между сотрудниками. Они также могут служить изысканной обстановкой для встреч с клиентами.
Независимо от того, работают ли они в офисе или дома, нет никаких сомнений в том, что на объем и качество работы сотрудников влияет их окружающая среда. Компании, конкурирующие за лучших и самых ярких представителей экономики знаний, должны быть в состоянии предложить комфортные условия, в которых работники могут выполнять свою работу наилучшим образом.
