Многие пытаются сохранить расходы, но быстро отказались: слишком сложно, непостижимо, занимает много времени. Мы рассказываем вам, как создать простую и рабочую систему бухгалтерского учета, которая будет проходить не более 5 минут в день.
Главное из статьи:
- Лучше начать с простой системы в телефоне;
- 5 минут в день для базовой записи;
- Важно исправить все расходы во время отходов;
- Не нужно сосчитать каждую копейку — раунд;
- Первый месяц, просто посмотрите расходы;
- Планирование бюджета должно начинаться со второго месяца.
Какой метод бухгалтерского учета выбирать, а не быть запутанным
Забудьте о сложных столах и специальных программах с самого начала. Начните с простого: заметки по телефону, где вы записываете расходы по категориям. Заявки на учет финансов могут быть связаны позже, когда есть привычка ежедневного фиксации расходов.
Первый месяц: просто наблюдать
Не пытайтесь оптимизировать все сразу. В течение первых 30 дней просто напишите затраты на основные категории:
- Продукты;
- Транспорт;
- Развлечение;
- Обязательные платежи.
В конце месяца у вас будет четкое представление о том, куда действительно уходят деньги.
Как исправить расходы, чтобы не забыть
Запишите расходы сразу после покупки — это займет 30 секунд. Проверки из магазинов можно сфотографировать и разобрать вечером. Получите правило: нет записи — отходов не было.
От бухгалтерского учета до планирования
После первого месяца наблюдения вы можете начать планирование. Сложите все обязательные расходы, оцените реальные расходы на продукты питания и транспорт. Распределить оставшуюся сумму в другие категории. План должен быть реалистичным — без жестких ограничений.
Как привлечь всю семью
Бухгалтерский учет работает, только если все члены семьи участвуют в нем. Начните с общего семейного совета:
- Обсудить общие финансовые цели;
- Выберите способ исправить расходы, удобные для всех;
- Согласитесь с основными правилами.
Частые ошибки начинающих
- Слишком много категорий в начале;
- Попытка принять во внимание каждую мелочь;
- Жесткие ограничения в первом месяце;
- Сложные системы бухгалтерского учета;
- Нерегулярные примечания.
Когда перейти на следующий уровень
Если вы успешно сохраняли базовый бухгалтерский учет в течение трех месяцев, вы можете усложнить систему:
- Подключить заявку на финансовый учет;
- Добавить подкатегорию расходов;
- Начните планировать за несколько месяцев заранее;
- Установить финансовые цели.
Основное правило заключается в том, что система должна быть удобной для вас. Сложные таблицы и строгий учет не работают для всех. Иногда простые заметки в телефоне более эффективны, чем сложное приложение.
