Проектные и строительные команды играют основополагающую роль в том, как строится каждый проект в мире. Но слишком часто между проектными и строительными командами существуют пробелы и разрозненность, что может привести к непредсказуемости, задержкам проекта и более высоким затратам.
В ДНР, инновации и сотрудничество лежат в основе того, как мы создаем и реализуем проекты. В частности, мы обнаружили, что интеграция проектных и строительных групп и рабочих процессов на самых ранних этапах проекта приводит к лучшим результатам для наших команд, бизнеса и клиентов.
Как сказал Атул Ханзоде, наш технический директор, указал в недавнем подкасте: «Главная причина отсутствия предсказуемости — это отсутствие ключевых заинтересованных сторон, таких как строители, генеральные подрядчики и субподрядчики, на ранних этапах процесса проектирования. Это добавляет множество упущенных возможностей для включения их знаний в полный проект, чтобы сделать его пригодным для реализации».
Каждый согласится, что участие заинтересованных сторон и сотрудничество имеют решающее значение. Конечно, сделать это легче сказать, чем сделать, учитывая, что члены команды (особенно из внешних организаций) часто имеют разные процессы, стандарты и инструменты.
В DPR мы отдали приоритет интеграции рабочих процессов проектирования и строительства, и в результате увидели отличные результаты проектов. Имея это в виду, суперинтендант DPR Адам Валлес и я недавно присоединились к вебинар с Autodesk, где мы рассказали о том, как нам удалось реализовать больше успешных проектов за счет внедрения рабочих процессов «проектирования с учетом строительной информации» и улучшения командной работы.
Ознакомьтесь с пятью ключевыми выводами сессии.
- 1. Принимайте участие как можно раньше и чаще
- 2. Используйте единый источник истины для всех
- 3. Информируйте проект с учетом обратной связи по технологичности
- 4. Дайте возможность полевым группам рассматривать проекты и вносить предложения
- 5. Обеспечьте общение всех заинтересованных сторон
- Заключительные слова
1. Принимайте участие как можно раньше и чаще
Среди них есть неправильные, поздно выпущенные и неполные проекты. пять основных причин претензий и споров по капитальным проектам, очевидно, что раннее вовлечение заинтересованных сторон может предотвратить серьезные проблемы.
Когда речь идет о строительных проектах, мы стремимся объединить всех вместе на каждом этапе. тип контракта мы используем в наших проектах, является важным фактором в достижении этого. В некоторых сценариях контракта, особенно в традиционных сценариях «проектирование-торги-сборка», нет большого пространства для раннего взаимодействия, поскольку команда еще не работает над проектом. Однако прогрессивный проектирование-строительство контракты и комплексная реализация проекта (IPD) обеспечить раннее вовлечение или взаимодействие «слева от линии».
Хорошей новостью является то, что владельцы все больше осознают эти преимущества. Как отмечает Адам, «мы видим, что все больше клиентов осознают преимущества рабочих процессов проектирования, информирующих о строительстве, когда модель завершена до начала строительства».
Также стоит отметить, что часть этой работы выполняется на этапе предзаявки. Мы привлекаем партнеров на основе их процессов и способности эффективно выполнять работу, а не только их цены предложения. Другими словами, мы выбираем команды на основе их эффективности и методологии.
2. Используйте единый источник истины для всех
Объединение людей невероятно сложно, если члены команды используют разные инструменты и платформы. Вот почему мы внедряем централизованную систему управления документами, которая гарантирует, что все стороны работают с самой последней информацией.
Помимо предоставления командам единого источника достоверной информации, наличие центрального узла управления данными и документами позволяет нам повышать удовлетворенность и доверие клиентов. Согласно глобальному исследованию Deloitte Access Economics, проведенному по заказу Autodesk, 61% генеральных подрядчиков согласны с тем, что клиенты стремятся к большей прозрачности ключевых данных и информации о проекте.
В DPR мы используем Autodesk Construction Cloud как наш единственный источник истины для управления документами, с большим акцентом на рабочие процессы на основе моделей. Мы любим говорить, что «если этого нет в модели, этого не существует», и это потому, что мы хотим, чтобы наши команды работали в 3D и отслеживали решения в модели. Это стало огромным преимуществом в оптимизации коммуникации от архитекторов до руководства и на местах. С Autodesk Construction Cloud мы можем публиковать веб-просмотрщики 3D, поэтому всей нашей команде не нужно быть в Revit, чтобы увидеть модель. Мы предоставляем менеджерам проектов и руководителям проектов доступ как к 2D-чертежам, так и к 3D-модели напрямую, вместо того, чтобы заставлять их ждать, пока планы опубликованы.
Эти шаги также гарантируют, что все члены команды говорят на одном языке. Это критически важно, поскольку чем раньше мы достигнем этого общего языка данных как команда, тем более успешными мы будем.
3. Информируйте проект с учетом обратной связи по технологичности
Мы хотим устранить цикл подъема-спада в строительных проектах. Например, если архитектор и владелец проектируют что-то слишком дорогое, они должны снизить затраты и сократить объем работ с помощью стоимостного проектирования. Один из способов избежать этого — ввести строителей, таких как мы, в виртуальную среду до того, как она физически появится, чтобы мы могли внести свой вклад в проект задолго до того, как начнем строительство.
Цель состоит не в том, чтобы изменить замысел проекта, а в том, чтобы информировать его с учетом реальных ограничений и опыта прошлых проектов. Допустим, мы хотим изготовить панель. При проектировании с учетом информации о конструкции мы бы включились в процесс на ранней стадии и работали напрямую с проектными группами, чтобы выяснить наилучший способ сделать это. Какова идеальная ширина для этой панели? И если эта ширина заставляет дверь двигаться, есть ли у проектной группы или владельца опасения по этому поводу?
Это те типы вещей, которые мы можем решить на ранних этапах, чтобы создать более плавный опыт проекта в дальнейшем. Сотрудничая с архитекторами, инженерами, владельцами и специализированными подрядчиками в общей среде, мы можем принимать более обоснованные решения, которые улучшают как дизайн, так и строительную пригодность.
4. Дайте возможность полевым группам рассматривать проекты и вносить предложения
В бережливом управлении есть принцип, который называется «Прогулка по гембе», когда руководители обходят рабочее пространство или заводской цех, чтобы посмотреть, что происходит там, где выполняется основная работа. В DPR мы применяем аналогичный подход к строительным проектам.
Наша версия Gemba Walk является виртуальной, использующей рабочие процессы на основе моделей. Мы заставляем наши полевые команды смотреть на работу до того, как она попадет к ним, чтобы они могли просмотреть проект и предоставить информацию до начала фактического строительства. Таким образом, мы сокращаем разрыв между реалиями на объекте и замыслами проекта, способствуя более плавному процессу строительства.
Как говорит Адам: «Когда вы сократите разрыв между проблемами на местах и командой дизайнеров, ваш проект станет намного более плавным и эффективным».
Но это еще не все. Мы продолжаем связывать проектные и полевые команды на протяжении всего проекта с помощью iPad и BIM-станций, с которыми может работать наша команда и наши торговые партнеры.
5. Обеспечьте общение всех заинтересованных сторон
Хорошие отношения строятся на общении, и это также касается офисных и полевых бригад в строительстве. Для эффективного продвижения проектов все заинтересованные стороны должны быть на одной волне. Вот почему наличие общая среда данных (CDE) имеет решающее значение — он синхронизирует всех. В DPR наш CDE играет центральную роль во всех вопросах, связанных с проектами, независимо от того, находитесь ли вы в офисе или на выезде.
«Мы следим за тем, чтобы информация была актуальной, поэтому она поступает на месторождение практически мгновенно», — делится Адам. Мы не просто полагаемся на чертежи цеха; мы полагаемся на информацию в режиме реального времени от команды дизайнеров.
Этот компонент реального времени невероятно важен, учитывая, что большинство команд работают в сжатые сроки. Расписания становятся короче, поэтому нам часто нужно двигаться быстро. Всякий раз, когда есть хранилище информации — даже между командами, координирующими друг с другом — мы уже прошли это в главном источнике истины.
Помимо привлечения людей к использованию общей платформы, организация регулярных встреч и использование технологий для облегчения этих точек соприкосновения значительно улучшают взаимодействие между заинтересованными сторонами.
«Мы установили BIM-станцию на каждом этаже, и если у них есть вопросы, мы проводим координационные совещания каждое утро», — объясняет Адам. «Затем, если возникнут проблемы на объекте, мы сначала проверим их с помощью модели. Если это реальная проблема, мы ее зафиксируем, доставим в офис и свяжемся по телефону с архитектором к 10 утра. Теперь, когда у нас больше технологий на объекте, общение стало быстрее».
Заключительные слова
С быстрыми изменениями в нашей отрасли, более короткими сроками и возросшей конкуренцией интеграция ваших рабочих процессов проектирования и строительства станет важнее, чем когда-либо, чтобы оставаться впереди. Если вы еще этого не сделали, начните предпринимать шаги по улучшению сотрудничества и оптимизации ваших процессов. Объединяйте заинтересованные стороны на раннем этапе, снабжайте команды лучшими инструментами и держите всех на одной волне, используя централизованную платформу.
Чтобы узнать больше о том, как DPR все это делает, посмотрите наш вебинар для более глубокого пониманиясоветы и стратегии.
