Отчет о собрании попечителей библиотеки Джонса, 8 января 2025 г.
Эта встреча проходила через Zoom и записывалась. Запись можно посмотреть здесь.
Подарок
Остин Сарат (президент), Фара Амин, Ли Эдвардс, Тэмсон Эли, Нат Ларсон и Юджин Гоффредо. Гоффредо, чья супруга (Джинни Гамильтон) возглавляет кампанию Capital Campaign, отказался от обсуждения.
Сотрудники: Шэрон Шарри (директор библиотеки), Боб Пейрент (менеджер специальных капитальных проектов)
Попечители библиотеки Джонса единогласно согласились рекомендовать городу внести изменения в крышу и передний фасад, которые были запрошены Исторической комиссией Массачусетса (MHC) в ответ на требования Обзор раздела 106.
MHC попросил город отреагировать на его обеспокоенность по поводу крыши и фасада в виде Письмо от 19 декабря 2024 г. В письме исполнительный директор MHC и государственный инспектор по охране исторических памятников Брона Саймон возражала против использования синтетического шифера на крыше здания, когда оригинальный шифер все еще доступен. Она также возражала против того, чтобы в фасаде возле главного входа было вырезано место для книжной полки. Слот для выдачи книг должен был подключаться к автоматическому сортировщику книг, который в более ранних планах должен был занимать кабинет нынешнего директора, но с тех пор был удален из планов.
Сейчас проект находится в стадии разработки. Обзор раздела 106 для устранения ранее выявленных негативных последствий для исторического характера здания. MHC должен утвердить планы по устранению выявленных негативных последствий проекта расширения библиотеки, чтобы город получил 2,1 миллиона долларов из федеральных фондов, которые были предварительно выделены Министерством жилищного строительства и городского развития (HUD) и Национальным фондом Гуманитарные науки (НЭГ). Город и MHC в настоящее время ведут переговоры о том, что город будет делать для устранения, минимизации или смягчения выявленных неблагоприятных последствий.
Менеджер капитальных проектов Боб Пейрент проконсультировался с генеральным прокурором штата (AG) по поводу внесения изменений в проект проекта после получения предложений. По словам Пейрента, он просил и получил заключение от AG заявляя, что изменения могут быть внесены без необходимости повторного проведения всего проекта.
По словам Пейрента, устранение отделения для хранения книг на переднем фасаде здания 1928 года снизит стоимость проекта менее чем на 10 000 долларов и рассматривается AG как «минимальное изменение», не требующее повторных торгов. Однако замена природного сланца синтетическим в текущих планах потребует повторных торгов. Пейрент сказал, что это может быть достигнуто посредством «переговоров о присуждении контракта после заключения контракта» или путем повторного заключения субподряда на кровельные работы. Он описал первый вариант как издание приказа о выполнении работ, в соответствии с которым предложение генерального подрядчика будет принято и контракт будет подписан, после чего последуют переговоры об изменении приказа об уменьшении суммы контракта. Затем шиферная кровля будет повторно рассмотрена в качестве отдельного второго контракта. Второй вариант — провести повторный тендер на субподряд на кровельные работы и «включить его в заявку генерального подрядчика». Пейрент заявил, что в обеих схемах есть свои плюсы и минусы, заявив, что «заказы на изменение могут быть трудными», а также признал, что он не знает, есть ли у кого-либо из существующих субподрядчиков кровельных работ опыт работы с натуральным шифером. Он добавил, что изменение кровельного материала потребует от архитекторов Finegold Alexander Architects (FAA) рассмотрения квалификационных требований субподрядчиков кровельных работ, чтобы определить, способны ли они выполнить работу. У Пейрента не было рекомендаций относительно того, какой маршрут выбрать, и он указал, что любой вариант можно реализовать в отведенное время. (Трехмесячное продление, предоставленное Советом уполномоченных по библиотекам штата Массачусетс для исполнения всех контрактов, истекает 31 марта 2025 г.).
Отвечая на вопрос президента-попечителя Остина Сарата о финансовых последствиях, Пейрент подсчитал, что дополнительная стоимость природного сланца по сравнению с синтетическим сланцем составит около 175 000 долларов. Директор библиотеки Джонса Шэрон Шарри сообщила, что, по оценкам сметчиков Fennessy Inc., дополнительная стоимость природного сланца составила около 200 000 долларов. пакет для встречи от 6 января 2025 года оценило дополнительную стоимость природного сланца в 228 000 долларов США. Неясно, относятся ли эти оценки только к материалам или включают стоимость установки, включая возможное структурное усиление крыши.
Пейрент сообщил, что увеличение стоимости будет покрыто за счет непредвиденных расходов (около 10%), включенных в общую стоимость проекта. Сарат считает, что это изменение не потребует увеличения целей библиотеки по сбору средств (доля библиотеки в общей стоимости составляет примерно 14,8 миллиона долларов).
Попечитель Фарах Амин поинтересовалась, повлияют ли эти изменения на процесс, предусмотренный Разделом 106, который необходимо завершить до подписания контрактов. Пейрент сказал: «Если что, помогут».
Ни один представитель общественности не произнес ни слова в течение периода для комментариев, предложенного в начале этого заседания, которое было закрыто через 24 минуты. Сарат сказал, что он запланирует встречу Комитета по строительству библиотеки Джонса, чтобы проинформировать членов об изменениях, согласованных попечителями.
Попечители не обсуждали ранее выявленные нарушения (см. также здесь) Стандартов министра внутренних дел по восстановлению исторических объектов. Неспособность города устранить эти нарушения привела к отклонению четырех заявок города на исторические налоговые льготы. Попечители также не обсуждали оставшиеся негативные последствия, ранее признанные городом, включая изменения во внутренней планировке исторического здания и объединение предлагаемой пристройки, которую MHC считает несовместимой с историческим зданием. МХК не упомянул эти проблемы в своем декабрьском письме, и неясно, остаются ли они препятствием для завершения процесса по разделу 106.
