Ведение бизнеса женщине: как совместить карьеру и семью. Как успеть все? Тайм-менеджмент

Женщины обладают невероятным талантом совмещать разные роли: бизнес-леди, заботливой матери, любящей жены и дочери, лучшей подруги. Зачастую это кажется невозможным: как на все успеть и не перегореть?

Меня зовут Юлия Комарова. Я бизнес-стратег, психолог, основатель консалтинговой фирмы KOMARO Group. Я помогаю предпринимателям развивать управленческие навыки, формировать команды, управлять ими, увеличивать продажи и прибыль.

Я замужем 30 лет, у меня прекрасная дочь, я счастливая женщина. Мне удалось совместить карьеру в сфере подбора персонала, развивать собственный бизнес и не оставлять семью.

Теперь я уверен, что вам не придется делать выбор между работой и личной жизнью, а лучше научиться расставлять приоритеты. Я поделюсь с вами стратегией, которая помогает мне выполнять мои основные задачи и быть эффективными. Когда мои клиенты начнут использовать эту стратегию, мы сможем высвободить 60% их времени всего за один месяц работы. И как бонус: улучшите отношения с семьей и самим собой.

Не всегда было так, как сейчас.

25 лет назад я была замужней женщиной с маленьким ребенком. Я работала полный рабочий день, занималась домом и разрывалась между карьерой, мужем, дочерью, повседневной жизнью и желанием найти время для себя. У меня то и дело не было времени поехать в отпуск, приготовить еду и поиграть с ребенком из-за домашних заданий.

Мне хотелось самореализации: начать свое дело и быть свободным. Но я боялся: как я могу уйти с престижной и стабильной работы? Что, если это не сработает? Станет ли меньше внимания дому и близким? Как успеть все?

Решение: Внедрить принципы управления проектами.

Потом я подумал: «В какой области я преуспеваю?» Оказалось – в кабинете. И я решил применить навыки управления проектами в других сферах своей жизни.

План проекта «Перемены в жизни: как всё успеть и быть счастливым»

1. Поставьте цель.
2. Выбирайте методы достижения цели.
3. Соберите команду.
4. Разделите задачи.
5. Внедряйте тайм-менеджмент: разгружайте себя и планируйте не более 60% времени.
6. Автоматизируйте рутину.

1. Определить нашу роль и цели

Первым шагом было осознание своих приоритетов. Я задал себе вопросы:

• Какие роли я сейчас выполняю?
• они все мне подходят?
• Кем я действительно хочу быть?

Вот что у меня есть:

Какие роли я сейчас выполняю?	Все ли они мне подходят?	Кем я действительно хочу быть?
Мать	преподаватель	администратор
дочь	готовить	успешная деловая женщина
женщина	преподаватель	психолог
другой	домохозяйка	преподаватель

Я поняла, что хочу быть для дочери матерью и другом, а не няней или репетитором. Я хочу быть любимой женой своему мужу, а не поваром или уборщицей. И еще: теперь я понял, что хочу открыть свой бизнес и стать независимым.

Обсудите ситуацию с близкими

Мы можем думать, что наши близкие ожидают от нас определенного поведения. Но лучше не думать за других, а просто спросить.

Я убиралась раз в неделю, потому что считала это своей домашней обязанностью. Уборка вызывала у меня раздражение и злость, но мне казалось, что для моих близких важно, чтобы именно я поддерживала чистоту и порядок.

Я поговорила со своим мужем. Оказалось, что мужу важна чистота в доме, но еще важнее было мое состояние и возможность проводить время вместе. Он заметил, что я очень устал, но не знал, чем именно он сможет мне помочь.

Мы решили, что нам важно собраться после работы хотя бы на час, чтобы обсудить, как прошел день. Но поскольку я был очень занят, у меня не было этого часа, и я чувствовал себя виноватым.

Мы наняли помощницу по дому и отношения в семье улучшились, появилось время для самореализации и открытия собственного бизнеса.

Вот еще одна строчка, появившаяся в нашей семье после совместного обсуждения ситуации:

• ужин готовит тот, кто первым вернется домой;
• если готовить не хочется, можно заказать доставку;
• на ужин должно быть то, что понравится всем членам семьи.

2. Поиск наших методов

Иногда наше поведение и выбор определяются прошлым опытом. Многие установки мы перенимаем из детства просто по привычке. Но это не значит, что мы выбираем для себя хорошее и лучшее.

Например, у меня была установка: «Когда сделаешь работу, иди прогуляйся». Каждое утро я вставал с мыслью, что сначала надо сделать всю работу и обязательно «съесть лягушку» на завтрак — сначала выполнить самые сложные и неприятные задачи. В итоге день не успел начаться, а я уже был не в настроении и чувствовал себя разбитым.

Но теперь мы взрослые люди и можем осознанно выбирать, что, как и когда нам делать. Например, мне подходит метод «делай, что хочу». Сначала я даю себе разрешение делать то, что мне нравится. И между этими делами я спокойно записываю то, что «нужно».

Другой пример касается перехода от трудоустройства к собственному бизнесу. Я боялась, что потеряю стабильный доход, если начну свой бизнес.

У многих людей такое отношение: «Надо выбирать: работать наемным работником или работать на себя».

Но оказалось, что их можно совместить. Я продолжал работать в сфере подбора персонала и одновременно развивал бизнес. Таким образом, я мог экспериментировать с новым бизнесом, сохраняя при этом свой обычный доход.

Когда прибыль от компании в несколько раз превысила мою зарплату при приеме на работу, я смог сделать выбор в пользу своей компании. Вам тоже не придется ни от чего отказываться. Вот мой совет: «Сядьте на два стула, лишь бы было удобно».

3. Мы делегируем

Разительные перемены начались, когда я перестал думать: «Как мне все успеть?» и начал задавать себе вопрос «Кто может мне в этом помочь?»

Все, что не требовало моего личного участия – от домашних дел до административных задач – я делегировал другим.

• Я поручил уборку своей домработнице.
• Помощь с домашним заданием ребенку – к репетитору.
• Позвоните и напишите помощнику.

Делегирование – это развивающийся навык. Сначала вы делегируете простые задачи, затем начинаете доверять более сложные задачи. Со временем я понял, что даже работу с внутренними барьерами можно делегировать.

Теперь я помогаю предпринимателям делать то же самое: учу их не только делегировать бизнес-задачи. Когда вы доверяете профессионалам работать с вашими убеждениями, ваше мышление и бизнес выходят на новый уровень.

4. Внедряем тайм-менеджмент

Мы склонны думать, что чем больше задач мы выполним, тем более продуктивными мы будем. На самом деле это приводит к постоянным ошибкам и выгоранию.

Наш мозг не предназначен для многозадачности. Исследования показываютчто попытка сделать несколько дел одновременно снижает производительность на 40%. Многозадачность ухудшает когнитивные способности и снижает концентрацию.

• Отменить многозадачность

Я взял за правило: решать только одну проблему за раз. Когда я дома, я мать и жена. Это семейное время и не более того. Когда я общаюсь с заказчиком, я полностью вовлечен в этот процесс. Когда я работаю над стратегией, я не отвлекаюсь; мой личный помощник принимает все звонки в это время.

В нашей семье есть традиция: «День защиты детей». В этот день я сосредотачиваюсь на общении с дочерью. Только вы вдвоем: гуляете, болтаете и наслаждаетесь вместе.

• Находим время для себя

Вы самый важный человек в вашей жизни. Пока вы не цените себя и свое время, никто другой не будет. Уделяйте время себе: сон, отдых, массаж, уход за собой. Это не эгоизм – это необходимость сохранить здоровье и энергию.

Когда вы растете, не все вокруг вас растет вместе с вами. Все, что тянет вниз, следует отрезать:

• друзья, с которыми вы больше не хотите встречаться;
• обязательства, которые потребляют вашу энергию;
• устаревшие отношения;
• старые вещи, плохая посуда, неподходящий костюм;
• неинтересные занятия и пустые мысли.

Не бойтесь отказать. Я больше времени потратил на размышления о том, как отказаться, никого не обидев, чем на сам отказ. Теперь я сразу говорю «нет» вещам, которые мне не нравятся, и это экономит много энергии.

• Мы автоматизируем все, что можем

Подключите автоматические платежи за коммунальные услуги, детский сад, обучение и любые регулярные расходы. Это освободит вас от мелочей и даст время для более важных дел.

Результаты

Сегодня у меня успешный бизнес, есть второе высшее образование, мои доходы постоянно растут. И самое главное, я ничем не жертвую. У меня есть время для семьи, время для себя, время для общения и творчества.

Моя дочь с отличием окончила школу, а затем и институт, хотя на занятиях я рядом с ней не сидела. У нас прекрасные отношения. Мы до сих пор проводим «День ребенка», хотя ей 26 лет.

Я выбрала свои приоритеты: отношения важнее ответственности, а счастье важнее стереотипов. Когда вы осознаете свои желания, расставляете приоритеты и делегируете все ненужное, жизнь становится проще и веселее.

твой план

1. Определите, кто вы, каковы ваши желания и принципы. Что для вас «ОК», а что нет.
2. Найдите внутренние установки, которые мешают вам двигаться вперед.
3. Заручитесь поддержкой своих близких.
4. Делегируйте задачи, которые не требуют вашего участия.
5. Практикуйте тайм-менеджмент.
6. Найдите время для себя.
7. Научитесь говорить «нет».

Следуя этим шагам, вы сможете сбалансировать работу, семью и время для себя, оставаясь при этом счастливыми и успешными. А если не получится, приходи ко мне, вместе мы сможем это решить.